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Datenschutz

Informationen nach Art. 13 DSGVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

Der FINNCHAM Austria ist es daher ein wichtiges Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. Wir beachten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, zum rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit und verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, wie insbesondere das österreichische Datenschutzgesetz (DSG), die Datenschutzgrundverordnung  der EU (DSGVO) und das Telekommunikationsgesetz (TKG).
Wir tun unser Möglichstes, um Ihren Besuch und die Nutzung unserer Website so sicher wie möglich zu machen. Wir legen daher großen Wert auf die Einhaltung der Art. 32 ff DSGVO ein, um die Geheimhaltung und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten im größtmöglichen Ausmaß sicherzustellen. Hierzu treffen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

In der Datenschutzinformation informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und bei Veranstaltungen.

Datenschutzinformation – Website

Verantwortlicher

FINNCHAM Austria
Handelskammer Finnland Österreich
Felberstraße 8
A-1150 Wien

ZVR-Zahl: 880651636

Datenschutzbeauftragter

Zur Zeit ist kein Datenschutzbeauftragter im Sinn der DSGVO bestellt. Die gesetzlichen Voraussetzungen für die verpflichtende Bestellung eines Datenschutzbeauftragten werden nicht erfüllt.

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen über betroffene (natürliche) Personen, deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist.
Zum Beispiel: Ihr Name, E-Mail Adresse oder IP Adresse

Erhobene Zugriffsdaten bei der Nutzung unserer Website
Im Zuge Ihrer Nutzung der Website erheben, sammeln und speichern wir folgende Daten:

  • IP Adresse und IP Standort
  • Referrer URL (die zuvor und anschließend besuchte Internetseite)
  • Anzahl, Dauer und Zeit der Aufrufe (Ihre Interaktion mit der Website)
  • Sprache
  • Suchmaschinen und Schlüsselwörter, die Sie benutzt haben, um unsere Website zu finden
  • technische Informationen wie z.B. Browsertyp, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Internet Service Provider und das Betriebssystem Ihres Endgeräts

Kontakt 
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns so lange gespeichert, wie es für die Kommunikation und Abstimmung zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, mindestens aber sechs Monate. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
Die übermittelten Daten werden nur zum Zweck der Kontaktaufnahme und für etwaige vorvertragliche Zwecke verwendet. Eine darüberhinausgehenede Verwendung der Daten ist ausgeschlossen.
Sollten Sie ausdrücklich der Aufnahme in unseren Newsletter-Verteiler im Rahmen der Kontaktaufnahme zustimmen, so werden Ihre Kontaktdaten auch für den Versand von Newslettern so lange gespeichert, bis Sie diese Einwilligung widerrufen.

Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät, das Sie für den Abruf der Website verwenden, abgelegt werden können. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, um unser Angebot auf der Website noch besser und nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie jederzeit Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies aktiv informiert und Sie das Setzen nur im Einzelfall erlauben.
Wir weisen darauf hin, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt werden kann.

Web-Analyse
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden, wenn Sie diese Option auf unserem Cookie-Banner aktiviert haben. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit Webanalyseprogrammen.
Zur Analyse setzen wir Cookies und Matomo ein, dass auf unserem Server eingerichtet ist. Die Speicherung von Matomo-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber der Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Die Analyse des Surf-Verhaltens und des Besuchs auf der Website erfolgt anonym. Das Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse, der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie die Optionen in unseren Cookie-Einstellungen deaktivieren bzw. die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Matomo ist so konfiguriert, dass die „Do Not Track“-Einstellungen des Browsers beachtet werden. Zudem werden die letzten 2 Bytes der IP-Adresse gelöscht. Die Besucher-Logs werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht, archivierte Reportings nach 6 Monaten bereinigt und gelöscht.
Die durch Cookies erzeugten Informationen zur Nutzung der Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden ausschließlich von uns ausgewertet, um das Website-Angebot entsprechend besser anpassen und optimieren zu können.
Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung in den Cookie-Einstellungen deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie hinterlegt, um zu verhindern, dass Nutzungsdaten gespeichert werden. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden. Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Youtube 

Unsere Website nutzt allenfalls Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer Seite besuchen, in der ein über ein YouTube-Plugin bzw. über den eingebetteten Player ein Video angeboten wird, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt, sobald die Wiedergabe eines Videos gestartet wird. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie selbst verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube.

Recaptcha

Um Eingabeformulare auf unserer Seite vor Spams und automatisierten Formularrobotern zu schützen, setzen wir den Dienst reCAPTCHA von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend Google, ein. Durch den Einsatz von ReCaptcha kann unterschieden werden, ob die entsprechende Eingabe menschlicher Herkunft ist oder durch automatisierte maschinelle Verarbeitung missbräuchlich erfolgt. Nach unserer Kenntnis können bestimmte Informationen an Google übertragen werden, wie insbesondere die Referrer-URL, die IP-Adresse, Informationen über Betriebssystem, eingesetzter Browser, Verweildauer, Cookies, Darstellungsanweisungen, Skripte, das Eingabeverhalten des Nutzers sowie Mausbewegungen im Bereich der reCAPTCHA-Checkbox. Die im Rahmen von reCAPTCHA übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, außer Sie sind zum Zeitpunkt der Nutzung des reCAPTCHA-Plug-ins bei Ihrem Google-Account angemeldet. Wenn Sie die Übermittlung und Speicherung von Daten über Sie und Ihr Verhalten auf unserer Webseite durch Google unterbinden wollen, müssen Sie sich bitte bei Google ausloggen, bevor Sie unsere Seite besuchen bzw. das reCAPTCHA Plug-in benutzen.

Die Nutzung des Dienstes reCAPTCHA erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen.

Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse und ihr Einverständnis, dass Sie mit der Übermittlung des Newsletters einverstanden sind.
Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren, in dem Sie auf den entsprechenden Link im Newsletter klicken. Alternativ können Sie auch eine Mail an office@finncham.at übermitteln. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

Veranstaltungen
Wenn Sie sich zu Veranstaltungen, die wir organisieren, anmelden, werden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten wie z.B. E-Mail, Name, Firma verarbeitet, um Sie wie gewünscht auf die Gästeliste unserer Veranstaltung setzen zu können. Diese Daten sind für die Organisation der Veranstaltung erforderlich und werden allenfalls mit externen Auftragsverarbeitern verarbeitet. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme zur Veranstaltungen nicht möglich.

Empfänger
Ihre auf Basis Ihrer Nutzung der Website erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, es ist zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich oder gesetzlich/behördlich verpflichtend.

Ihre personenbezogenen Daten können in unserem Auftrag auch von unseren Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) verarbeitet werden. Diese Auftragsverarbeiter sind insbesondere Anbieter von Verwaltungs- und Marketingtools, IT-Dienstleister, Anbieter von sonstigen Softwarelösungen, IT-Wartungsdienste und weitere Anbieter ähnlichen Dienste. Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen für unsere oben dargestellten Zwecke.

Weitere Empfänger sind Steuerberater, Behörden (Finanzamt, sonstige Behörden) sowie Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren)

Bei der Setzung von Cookies auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung kann es zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der EU kommen. Falls für den betreffenden Drittstaat kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art 45 DSGVO besteht, erfolgt die Übermittlung im Einzelfall vorbehaltlich geeigneter Garantien gemäß Art 46 DSGVO bzw. gegebenenfalls durch Einwilligung für bestimmte Zwecke.

Sonstige Rechte

Als betroffener Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung Widerspruch und Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:

Handelskammer Finnland Österreich
c/o Business Finland
Opernring 5, Stiege 2, 6. Stock
A-1010 Wien

Telefon: +43 664 6350713
E-mail: office@finncham.at

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei einer Aufsichtsbehörde, in Österreich ist das die Österreichische Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

Im Zuge der laufenden Weiterentwicklung des Webs und des Datenschutzniveaus behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung weiterhin anzupassen. Wir werden daher Änderungen auf unserer Website rechtszeitig bekanntgeben. Sie sollten daher regelmäßig unsere Datenschutzinformationen abrufen, um sich über die aktuelle Version zu informieren.

Besondere Datenschutzinformationen zu Veranstaltungen

In Ergänzung zu den Datenschutz-Hinweisen zur Website finden Sie hier Informationen zu Verarbeitung von Daten, Fotos und Videos, die im Rahmen von Veranstaltungen erstellt und bearbeitet werden.

Zweck

  • Anfertigung von Fotos von Videos von Veranstaltungen zur Dokumentation der Aktivitäten des Verantwortlichen.
  • Veröffentlichung der Fotos und Videos auf der Website und in Social Media Kanälen, ferner bei Medienpartnern in Printmedien
  • PR und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen in der Öffentlichkeit, um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen.

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG: Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen, um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen

Widerspruchsrecht

Es besteht das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Den Widerspruch ist bitte an office@finncham.at oder schriftlich an die Adresse des Verantwortlichen zu richten. Jede andere Art des Widerspruches ist ebenfalls möglich.

In vielen Fällen gehen wir davon aus, dass unser Interesse als Verantwortliche an der Anfertigung und Verwendung der Fotos oder Videos nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift. Dies trifft insbesondere dann zu, wenn diese Fotos und Videos im Rahmen von öffentlich zugänglichen Veranstaltungen oder diese im öffentlichen Raum erstellt wurden, auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wurde, sowie sowohl bei der Anfertigung von Fotos und auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden.

Sofern aus besonderen schützenswerten Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Die Unkenntlichmachung in bereits veröffentlichten und ausgegebenen Printmedien kann leider nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social Media Kanälen erfolgt selbstverständlich umgehend im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

Speicherdauer

Soweit gesetzlich, vertraglich oder aufgrund einer Einzelvereinbarung nichts anderes geregelt ist, werden Fotos und Videos nach 2 Jahren gelöscht.

Weitere Empfänger
Fotos und Videos werden im Internet der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt, und in Social Media Kanälen veröffentlicht. Diese können im Rahmen von Pressearbeit auch in Printmedien veröffentlicht werden. Darüber hinaus werden Fotos und Videos nicht an weitere Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social Media Kanälen kann nicht ausgeschlossen werden, dass der jeweilige Social Media Dienst im Rahmen der Nutzungsbedingungen ein etwaiges Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

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